Las categorías de turnos son una herramienta simple pero poderosa para organizar tu agenda en ArgenSalud. Te permiten distinguir visualmente entre primeras consultas, controles, cirugías, estudios, sobreturnos, videoconsultas y cualquier otro tipo de servicio que ofrezcas. En este tutorial te muestro cómo crearlas y usarlas en el día a día.
Antes de empezar
- Permisos sobre la configuración del sistema (suele estar restringido al administrador).
- Tener definidas las categorías que querés usar (hablá con el equipo médico para decidir cuáles tienen sentido).
Categorías típicas
Algunas categorías frecuentes que encontrarás en clínicas:
- Consulta: turno regular, primera vez o de rutina.
- Control: paciente que ya viene siendo seguido.
- Cirugía: procedimiento quirúrgico (suele ocupar más slots).
- Estudio: ecografía, radiografía, electrocardiograma, etc.
- Sobreturno / Entreturno: turno extra fuera de la agenda regular.
- Videoconsulta: consulta virtual.
- Urgencia: turno asignado fuera de la agenda planificada.
- Práctica: kinesiología, fonoaudiología, terapia.
Paso 1 — Abrir la configuración de turnos
Desde el menú principal: Turnos → Configuración → Categorías de turnos (o similar según la versión).
Se abre la ventana Categorías de turnos con la lista de categorías existentes (vacía si recién empezás).
Paso 2 — Click en “Agregar”
En la barra de botones inferior, hacé click en Agregar. Se abre el formulario de carga.
Paso 3 — Cargar los datos de la categoría
Los campos típicos:
| Campo | Detalles |
|---|---|
| Nombre | Cómo querés que aparezca (ej: “Cirugía menor”). |
| Color | Selector de color para identificar visualmente el turno. |
| Duración predeterminada | En minutos, opcional. Si la cargás, al asignar un turno con esta categoría se puede sugerir la duración. |
| Vigente | Tildado por defecto. |
Algunos consejos al elegir colores:
- Rojo para Urgencia / Sobreturno (visualmente avisa “atención”).
- Verde para Consulta regular.
- Azul para Control (paciente conocido).
- Amarillo para Estudio.
- Violeta para Cirugía (operación importante).
- Gris para Bloqueado / Reservado interno.
Mantené alto contraste entre colores para que se distingan a simple vista.
Paso 4 — Aceptar
Click en Aceptar. La categoría se guarda y aparece en la lista. Podés cargar tantas categorías como necesites repitiendo el proceso.
Editar o quitar una categoría
Editar
Doble click sobre la categoría en la lista (o seleccionarla y click en Editar). Modificá los campos y aceptar.
Si cambiás el color, los turnos ya asignados con esa categoría se actualizan automáticamente al nuevo color (no tenés que reasignar nada).
Quitar
Seleccionar la categoría y click en Quitar. Confirmá la eliminación.
Cuidado: si hay turnos ya asignados con esa categoría, ArgenSalud puede impedir el borrado o pedirte que reasignes los turnos a otra categoría primero.
Cómo usar las categorías al asignar un turno
Cuando estás cargando un turno (doble click sobre un slot libre), en el formulario del turno vas a ver el campo Categoría turno con un desplegable que te muestra todas las categorías que cargaste.
Elegí la que corresponda y dale Aceptar. El turno queda con la categoría seleccionada y se pinta en la agenda con el color asignado a esa categoría.
Tips y casos de uso
- Para clínicas con muchos servicios, definí categorías por área: “Cardio Consulta”, “Cardio Estudio”, “Cirugía Cardiovascular”, etc.
- Para consultorios chicos, 3-4 categorías son suficientes: Consulta, Control, Sobreturno, Bloqueo.
- Estandarizá los nombres entre todo el equipo. “Consulta” y “consulta” son distintas: definí cómo se escriben para evitar duplicados.
- Usá las categorías para análisis: al final del mes, revisá cuántos turnos hubo de cada tipo. Eso te ayuda a planificar mejor (¿necesitás más slots de Cirugía? ¿Tenés exceso de Controles?).
- Bloqueos administrativos: creá una categoría “Bloqueo” para reservar slots para reuniones, almuerzos, capacitaciones. Le ponés gris y la usás cuando querés que un horario aparezca como ocupado pero sin paciente.
- Urgencias: si tenés un sistema de prioridades, podés usar la categoría para marcar urgencias (ej: “Urgencia roja” en color rojo) y filtrar la agenda para verlas todas juntas.
Próximos pasos
- Si todavía no asignaste tu primer turno con categoría, mirá cómo asignar un turno por DNI.
- Para entreturnos (sobreturnos), podés crear una categoría específica. Mirá cómo asignar entreturnos.
- Para análisis de turnos por categoría, mirá cómo obtener estadísticas.
¿Probás ArgenSalud en tu clínica?
Categorías de turnos personalizables, agenda visual con colores, estadísticas por tipo de servicio. Empezá hoy.
Conocer ArgenSalud →